Entender como um computador será usado é importante ao recomendar um sistema operacional para um cliente. O sistema operacional deve ser compatível com o os hardwares existentes e os aplicativos necessários. Antes de recomendar um sistema operacional para um cliente, investigue os tipos de aplicativos que o cliente vai usar e se novos computadores serão comprados.

Para fazer a recomendação de algum S.O, um técnico deve rever as restrições orçamentárias, aprender como o computador será usado e determinar quais tipos de aplicativos serão instalados. Estas são algumas orientações para ajudar a determinar o melhor sistema operacional para um cliente: