Os benefícios de uma rede de computadores e outros dispositivos incluem custos reduzidos e o aumento da produtividade. Em uma rede, os recursos podem ser compartilhados para reduzir a duplicação e a corrupção dos dados.
Exigem Menos Periféricos
A figura mostra que diversos dispositivos podem ser conectados à rede. Cada computador na rede não precisa ter a sua própria impressora ou dispositivo de backup. Várias impressoras podem ser alocadas em uma localização central e compartilhadas entre os usuários da rede. Todos os usuários da rede enviam os trabalhos de impressão para um servidor de impressão central que gerencia os pedidos de impressão. O servidor de impressão pode distribuir os trabalhos de impressão em várias impressoras ou manter em uma fila as impressões que requerem uma impressora específica.
Aumenta as Capacidades de Comunicação
As redes fornecem várias ferramentas de colaboração diferentes que podem ser utilizadas para realizar a comunicação entre os utilizadores da rede. Ferramentas de colaboração on-line incluem e-mail, fóruns e chats, chamadas de voz e vídeo e mensagens instantâneas. Com essas ferramentas, os usuários podem se comunicar com amigos, familiares e colegas.
Evita a Duplicação e Corrupção de Arquivos
Um servidor gerencia os recursos de rede. Servidores armazenar dados e os compartilham com os usuários na rede. Os dados confidenciais ou sensíveis podem ser protegidos e compartilhados com os usuários que possuem permissão para acessá-los. Softwares de rastreamento de documento podem ser usados para impedir os usuários de sobrescrever ou alterar arquivos que outras pessoas estão acessando ao mesmo tempo.
Baixo Custo de Licenciamento
O licenciamento da aplicação pode ser caro para computadores individuais. Muitos fornecedores de software oferecem licenças para rede, o que reduz drasticamente o custo de software. Essa licença de instalação permite que um grupo de pessoas ou uma organização inteira possa usa o aplicativo por uma única taxa.
Administração Centralizada
A administração centralizada reduz o número de pessoas necessárias para gerenciar os dispositivos e os dados na rede, reduzindo o tempo e o custo da empresa. Usuários individuais da rede não precisam gerenciar seus próprios dados e dispositivos. Um administrador pode controlar os dados, dispositivos e as permissões dos usuários na rede. O backup de dados é mais fácil, pois os dados são armazenados em um local central.
Conserva de Recursos
O processamento de dados pode ser distribuído em vários computadores para evitar que um computador fique sobrecarregado com múltiplas tarefas.