Quando você compra uma impressora, normalmente as informações sobre a instalação e configuração são fornecidas pelo fabricante. Um CD de instalação que contém os drivers, manuais e software de diagnóstico está incluso com a impressora. Caso não haja um CD, você pode baixar as ferramentas no site do fabricante.
Embora todos os tipos de impressoras possuam um métodos de configuração e conexão diferentes, existem procedimentos que devem ser aplicados em todas as impressoras. Antes de instalar a impressora, remova todo o material de embalagem. Remova qualquer material que impede que as partes móveis se desloquem durante o transporte. Guarde a embalagem original, pois ela será necessária caso você precise devolver a impressora ao fabricante para fazer uso do serviço de garantia.
NOTA: Antes de conectar a impressora ao computador, leia as instruções de instalação. Em alguns casos, o driver da impressora precisa ser instalado antes da impressora ser conectada ao PC.
Você pode conectar e usar uma impressora de forma local ou de rede. Algumas impressoras podem ser conectadas de ambas as formas. Uma impressora local está diretamente conectada a uma porta do computador, utilizando portas como USB, paralela ou serial. O computador local gerencia e envia os trabalhos de impressão para a impressora. Impressoras locais podem ser compartilhadas com outros usuários através da rede. Uma impressora de rede é conectada em uma rede utilizando uma conexão sem fio ou Ethernet. A impressora de rede permite que vários usuários enviem documentos para a mesma através da rede.
Se a impressora tiver uma porta USB, FireWire ou paralela, conecte o cabo correspondente à porta da impressora. Ligue a outra extremidade do cabo de dados para a porta correspondente, localizada na parte de traseira do computador. Se você estiver instalando uma impressora de rede, conecte o cabo de rede à porta de rede.
Depois que o cabo de dados for conectado corretamente, conecte o cabo de alimentação à impressora. Ligue a outra extremidade do cabo de alimentação em uma tomada elétrica disponível. Quando você ligar o dispositivo na energia, o computador tentará determinar o driver correto do dispositivo.
CUIDADO: Nunca conecte uma impressora em um no-break (UPS). A oscilação de energia que é gerada quando a impressora está ligada prejudica a unidade UPS.
As impressoras podem ser compartilhadas em uma rede. Conectar uma impressora a uma rede exige um cabeamento compatível tanto com a rede existente, quanto com a interface de rede instalada na impressora. A maioria das impressoras de rede usam uma interface RJ-45 para se conectar à rede.
NOTA: Sempre verifique se os cabos da impressora que você comprou estão dentro da embalagem. Muitos fabricantes reduzem o preço do produto ao não incluir os cabos na impressora. Se você tiver que comprar um cabo, certifique-se de comprar o tipo correto.