As impressoras sem fio permitem que os hosts se conectem e imprimam sem a necessidade de cabos, utilizando tecnologias como Bluetooth, 802.11x ou infravermelho (IR). Para que as impressoras sem fio usem Bluetooth, a impressora e o dispositivo do host devem estar pareados. Caso necessário, você pode adicionar um adaptador Bluetooth ao computador usando uma porta USB. Impressoras sem fio Bluetooth facilitam a impressão a partir de dispositivos móveis.
Impressoras sem fio projetadas nos padrões 802.11 são equipadas com placas de rede sem fio e se conectam diretamente a um roteador sem fio ou a um ponto de acesso. A configuração necessária para que a impressora se conecte ao roteador sem fio é feita no computador através de um software de configuração ou no visor da impressora.
As impressoras IR, impressoras sem fio mais antigas, requererem que haja transmissores e receptores infravermelho em ambos os dispositivos. Os dispositivos devem possuir uma linha clara de visão entre o transmissor e o receptor, com uma distância máxima de 12 pés (3,7 m).