A manutenção preventiva diminui o tempo de inatividade e aumenta a vida útil dos componentes. É importante realizar a manuntenção preventiva na impressora para mantê-la em funcionamento adequadamente. Um bom programa de manutenção garante boa qualidade de impressão e operação ininterrupta. A documentação da impressora contém informações sobre como manter e limpar o equipamento.

Leia os manuais de informação que vêm junto com cada nova peça do equipamento. Siga as instruções de manutenção recomendadas. Use os suprimentos listados pelo fabricante. Catuchos/toners mais baratos podem economizar dinheiro, porém podem reduzir a qualidade da impressão, danificar o equipamento e invalidar a garantia.

CUIDADO: Certifique-se de desligar a impressora e tirá-la da tomada antes de iniciar qualquer tipo de manutenção.

Quando a manutenção for concluída, zere os contadores para que a próxima manutenção seja feita no tempo certo. Em muitos tipos de impressoras, a contagem de página é visualizada através do visor LCD ou em um contador localizado dentro da tampa principal.

A maioria dos fabricantes vendem kits de manutenção para suas impressoras. Para impressoras a laser, o kit pode conter peças de reposição, que muitas vezes quebram ou se desgastam:

Ao instalar novas peças ou substituir toners e cartuchos, verifique todos os componentes internos e realize as seguintes tarefas:

Se você não sabe como realizar a manutenção preventiva do equipamento de impressão, chame um técnico certificado pelo fabricante.