Impressoras, como todos os outros dispositivos elétricos, são afetadas pela temperatura, umidade e interferência elétrica. As impressoras a laser produzem calor e devem operar em locais bem ventilados para evitar o superaquecimento.
Mantenha o papel e os cartuchos de toner em suas embalagens originais. Esses suprimentos também devem ser armazenados num ambiente fresco, seco e livre de poeira. Alta umidade faz com que o papel absorva a umidade. Isso pode criar ondas no papel, o que faz com que pedaços de papel fiquem juntos ou grudados durante o processo de impressão. A alta umidade também pode dificultar a absorção do toner pelo papel. Se o papel e a impressora estiverem empoeirados, você pode usar ar comprimido para soprar a poeira.